Administration Assistant / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

sportspaß e. V. ist einer der größten Freizeitsportvereine Deutschlands. Wir bieten wöchentlich über 1000 Sportangebote, verteilt auf sieben Sportcenter und auf über 50 Schulturnhallen im Hamburger Stadtgebiet. Eine besonders nette Atmosphäre, ein buntes Trainerteam, viele abwechslungsreiche Aktionen – das ist sportspaß. Ob Fitness, Wellness, Tanz oder Ballsportarten, es gibt kaum etwas, dass es bei sportspaß e. V. nicht gibt. Outdoorangebote, Specials, Reha-Sport, Trainerausbildungen, Wandertouren – dies alles ergänzt unser klassisches Sportprogramm und macht uns zu einem enorm vielseitigen Verein.

Wir suchen ab sofort eine/n Administration Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std/Wo), vorerst befristet, zu besetzen.

Langweilig wird es hier nie – wir begeistern unsere Mitglieder immer wieder mit neuen Ideen und stetiger Weiterentwicklung im sportlichen Bereich. Du hast Lust, Teil dieses vielseitigen Teams zu sein und deine Kreativität, Zuverlässigkeit und Power einzubringen?
Dann melde dich – wir freuen uns!

Dein Aufgabenbereich

  • Zentrale Einkaufsstelle für den Büro- und Rezeptionsbedarf
  • Vertrags-, Fuhrpark-, Parkplatz- , sowie Schlüssel- und Parkkartenverwaltung
  • Organisation und Protokollierung von Mitgliederversammlungen, -veranstaltungen
  • Postbearbeitung und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen, Portoverwaltung
  • Bearbeitung von elektronischer und postalischer Korrespondenz
  • Abteilungsübergreifende Organisationsunterstützung
  • Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern nach Anweisung

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich, mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Vereinswesen wünschenswert
  • eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und eine gute Organisation
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit IT-Systemen und digitalen Lösungen
  • Ein sicherer Umgang in Wort und Schrift mit der deutschen und englischen Sprache

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und zum HVV-Profiticket, 30 Tage Urlaub
  • Die beitragsbefreite Grundmitgliedschaft im Verein sowie Vergünstigung in den Beiträgen der Zusatzmitgliedschaften

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail an karriere@sportspass.de oder per Post an sportspaß e.V. – Fanny von Tilly Kistner – Westphalensweg 11, 20099 Hamburg.

Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.